BWIN·必赢(中国)唯一官方网站泛微OA系统助力远大住工搭建全程电子化合同管理平台长沙远大住宅工业集团股份有限公司(简称远大住工),是中国装配式建筑行业中首家完整运用全流程数字信息化体系,也是首家拥有专属知识产权的全产业链技术体系的企业,提供全球化、规模化、专业化及智能化的装配式建筑制造与服务。
随着集团的业务规模不断扩大,远大住工的合同量也在不断增加。作为大型企业,合同本身程序多、类型多,在日常的签署和管理中,企业往往会关注:
现在,通过OA合同管理系统起草合同,再也不用为合同格式、内容是否规范而操心,系统里早就把不同类型的合同模板录入备用,直接选择“套用范本”即可快速创建合同内容。
同时,针对没有范本的合同,也可以通过发起“范本申请流程”BWIN·必赢(中国)唯一官方网站,快速创建新的合同范本,便于推广至全集团共同使用。
为了实时掌握合同进展中的风险,法务在审核合同的过程中,能够针对预判的风险,创建风险并且发起预警。
并且将风险等级进行分类,相关人员能够快速查看到合同中出现的风险状况,提早进行处理,避免出现损失。
并且通过与企查查等第三方网站集成,合作相对方数据实时查询,时刻掌握合作方的征信信息,无论是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录,为签约保驾护航。
合同如何签字BWIN·必赢(中国)唯一官方网站、用印,过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在,泛微协助远大住工合同管理平台无缝集成电子签章软件,提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务,让合同实现电子化签署过程。
通过在合同流程设置相应盖章用印环节,集团各类合同、协议都有既定的上报流程,授权一审批,盖章即刻签署,节省了大量时间、快递、人力成本。
若是合同对方不接受电子合同,为了确保用印安全及合同有效性,泛微协助远大住工,通过防伪打印的方式将文件寄给对方盖章。
泛微与电子签约平台集成,除了让每个电子章带有专属印记方便识别以外,还能为合同设置防伪页码,防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页,确保电子文件与纸质文件一致。
集团合同文本具有一定的保密性,若是有员工没有合同查询权限,则需要发起借阅流程,经过审批通过之后才能查看。
合同存在法律纠纷时,可在系统创建案件诉讼卡片,能够实时处理及跟踪查询合同执行过程中产生的案件纠纷。
合同流程结束之后,合同信息数据自动汇总至台账BWIN·必赢(中国)唯一官方网站。台账中能够快速打开合同卡片,各类数据清晰展现,大大提高了合同查询、管理效率。
合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表,直观清晰地查看合同及案件情况,快速获取决策分析数据支持。